Fac Simile Nomina Responsabile del Trattamento — Genera Gratis con AI
La nomina del Responsabile del trattamento, o DPA (Data Processing Agreement), è l'atto con cui il titolare designa un soggetto esterno che tratta dati personali per suo conto. È obbligatoria ai sensi dell'art. 28 del GDPR ogni volta che ci si affida a fornitori come gestori di hosting, software gestionali o servizi cloud. Regola istruzioni, misure di sicurezza e responsabilità del fornitore.
Quando usare il fac simile di nomina del responsabile del trattamento
Fornitore di hosting o cloud
Quando i dati dei tuoi utenti sono conservati su server gestiti da terzi.
Software gestionali e CRM
Per i servizi che trattano dati di clienti e dipendenti per tuo conto.
Servizi di email marketing
Quando affidi l'invio di newsletter a una piattaforma esterna.
Consulenti e outsourcing
Per studi paghe, call center o agenzie che trattano dati su tuo incarico.
Cosa deve contenere
- Dati del titolare e del responsabile del trattamento
- Oggetto, durata e natura del trattamento
- Tipologie di dati e categorie di interessati
- Istruzioni documentate del titolare
- Misure di sicurezza tecniche e organizzative
- Disciplina dei sub-responsabili
- Obblighi di riservatezza e assistenza al titolare
- Sorte dei dati a fine rapporto, data e firme
Errori comuni da evitare
Nessun atto di nomina
Affidarsi a un fornitore che tratta dati senza DPA viola l'art. 28 del GDPR.
Istruzioni assenti
Il responsabile deve operare solo su istruzioni documentate del titolare: ometterle è una lacuna grave.
Sub-responsabili non regolati
Non disciplinare il ricorso a sub-fornitori espone a trattamenti non controllati.
Domande frequenti su nomina del responsabile del trattamento
Quando serve la nomina a responsabile?
Ogni volta che un soggetto esterno tratta dati personali per conto del titolare, ai sensi dell'art. 28 GDPR.
Che differenza c'è tra titolare e responsabile?
Il titolare decide finalità e mezzi del trattamento; il responsabile tratta i dati per conto del titolare seguendone le istruzioni.
Il responsabile può usare sub-fornitori?
Solo con autorizzazione del titolare e applicando ai sub-responsabili gli stessi obblighi previsti dal DPA.
Cosa accade ai dati alla fine del contratto?
Devono essere restituiti o cancellati secondo le istruzioni del titolare, salvo obblighi di conservazione di legge.
Genera il tuo nomina del responsabile del trattamento personalizzato gratis
Compila pochi campi e l'AI crea il documento completo, conforme al diritto italiano, in pochi secondi.
Genera il tuo Nomina Responsabile del Trattamento gratis