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La lettera di licenziamento è l'atto con cui il datore di lavoro comunica al dipendente la cessazione del rapporto. Deve essere in forma scritta e contenere una motivazione specifica, nel rispetto delle tutele previste dalla legge e dai contratti collettivi. La corretta indicazione di causale, preavviso e data di cessazione è essenziale per evitare l'impugnazione e il rischio di licenziamento illegittimo.
Quando usare il fac simile di lettera di licenziamento
Giustificato motivo oggettivo
Per ragioni economiche, organizzative o produttive che impongono la soppressione del posto.
Giustificato motivo soggettivo
In caso di notevole inadempimento degli obblighi contrattuali da parte del lavoratore.
Giusta causa
Per fatti talmente gravi da non consentire la prosecuzione, neppure provvisoria, del rapporto.
Recesso in prova
Durante il periodo di prova, quando l'esito è negativo per una delle parti.
Cosa deve contenere
- Dati dell'azienda e del lavoratore
- Indicazione del tipo di licenziamento
- Motivazione specifica e dettagliata
- Eventuale rispetto della procedura disciplinare
- Preavviso o indennità sostitutiva
- Data di cessazione del rapporto
- Informazioni su TFR e documenti finali
- Data e firma del datore di lavoro
Errori comuni da evitare
Motivazione generica
Una causale vaga rende il licenziamento facilmente impugnabile e potenzialmente illegittimo.
Saltare la procedura disciplinare
Per il licenziamento disciplinare è necessaria la previa contestazione e il rispetto dei termini di difesa.
Errori sul preavviso
Non riconoscere il preavviso (o l'indennità) dovuto, salvo giusta causa, espone a richieste economiche.
Domande frequenti su lettera di licenziamento
Il licenziamento deve essere scritto?
Sì, la forma scritta è obbligatoria e deve contenere la specifica indicazione dei motivi.
Quando il lavoratore può impugnarlo?
In genere entro 60 giorni dalla comunicazione, con atto scritto, e poi entro i termini per il deposito del ricorso.
Serve sempre il preavviso?
Sì, salvo il licenziamento per giusta causa, che consente la risoluzione immediata senza preavviso.
Cosa va consegnato alla cessazione?
Ultima busta paga, TFR, certificazione unica e documentazione di fine rapporto secondo la normativa.
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