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La ricevuta di pagamento è il documento che attesta l'avvenuto pagamento di una somma a fronte di un bene o servizio. Costituisce prova della quietanza ed è utile sia a chi paga sia a chi incassa. Va distinta dalla fattura: la ricevuta documenta semplicemente l'incasso, mentre la fattura è un documento fiscale. È molto usata da professionisti, associazioni e privati per certificare pagamenti in contanti o tramite altri mezzi.
Quando usare il fac simile di ricevuta di pagamento
Pagamento di un servizio
Quando un professionista o un artigiano riceve un compenso e deve rilasciare quietanza.
Saldo di un acconto
Per attestare il versamento di una caparra o di un acconto su una fornitura.
Incassi di associazioni
Per documentare quote o donazioni ricevute da enti e associazioni.
Vendite tra privati
Per certificare il pagamento ricevuto nella cessione di un bene usato.
Cosa deve contenere
- Dati di chi emette la ricevuta (emittente)
- Dati di chi effettua il pagamento
- Descrizione del bene o servizio pagato
- Importo incassato in cifre e lettere
- Modalità di pagamento (contanti, bonifico, carta)
- Numero progressivo e data della ricevuta
- Eventuale marca da bollo se dovuta
- Firma dell'emittente
Errori comuni da evitare
Confondere ricevuta e fattura
La ricevuta non sostituisce la fattura quando questa è obbligatoria per legge o per il regime fiscale.
Dimenticare la marca da bollo
Per importi superiori a 77,47 euro non soggetti a IVA è dovuta la marca da bollo da 2 euro.
Importi poco chiari
Non indicare l'importo in cifre e lettere e la causale apre a contestazioni sull'effettivo pagamento.
Domande frequenti su ricevuta di pagamento
La ricevuta sostituisce la fattura?
No. La ricevuta attesta solo l'incasso; quando la fattura è obbligatoria (es. per chi ha partita IVA in regime ordinario) va comunque emessa.
Quando serve la marca da bollo?
Sulla ricevuta è dovuta una marca da bollo da 2 euro per importi superiori a 77,47 euro non assoggettati a IVA.
La ricevuta deve essere numerata?
È buona prassi assegnare un numero progressivo e la data, per tenere traccia ordinata degli incassi.
Vale come prova di pagamento?
Sì, la ricevuta quietanzata e firmata costituisce prova dell'avvenuto pagamento della somma indicata.
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