Fac Simile Sollecito di Pagamento — Genera Gratis con AI
Il sollecito di pagamento è la lettera con cui un creditore invita un cliente o debitore a saldare una fattura scaduta. È un passaggio fondamentale nella gestione dei crediti: serve a recuperare le somme dovute mantenendo un rapporto corretto, prima di ricorrere alla messa in mora e all'azione legale. Può essere graduato in più solleciti, dal tono cordiale fino all'ultimo avviso prima del recupero giudiziale.
Quando usare il fac simile di sollecito di pagamento
Fattura scaduta da pochi giorni
Per un primo promemoria cordiale al cliente che ha dimenticato di pagare.
Ritardo ripetuto
Quando i termini sono ampiamente superati e serve un secondo sollecito più fermo.
Ultimo avviso
Prima di passare alla messa in mora e al recupero crediti, fissando un termine perentorio.
Rate non pagate
Per sollecitare il pagamento di una o più rate di un piano concordato.
Cosa deve contenere
- Dati di creditore e debitore
- Numero e data della fattura o documento
- Importo dovuto e data di scadenza
- Eventuali interessi di mora maturati
- Invito al pagamento entro un nuovo termine
- Indicazione delle coordinate per il pagamento
- Tono coerente con il livello del sollecito
- Data e firma
Errori comuni da evitare
Saltare la gradualità
Passare subito a toni minacciosi può compromettere il rapporto con un cliente solo distratto.
Dati della fattura mancanti
Non indicare numero, importo e scadenza rende il sollecito poco credibile e contestabile.
Non conservare le prove di invio
Per i solleciti decisivi serve la raccomandata A/R o la PEC, utili in un'eventuale causa.
Domande frequenti su sollecito di pagamento
Quanti solleciti conviene inviare?
In genere fino a tre, con tono crescente. Dopo l'ultimo avviso si passa alla messa in mora e al recupero crediti.
Posso chiedere gli interessi di mora?
Sì, sui pagamenti commerciali gli interessi decorrono automaticamente dalla scadenza, ai sensi del D.Lgs. 231/2002.
Il sollecito ha valore legale?
È utile come prova del tentativo di recupero. Per gli effetti pieni (interessi, prescrizione) serve la messa in mora.
Come invio il sollecito?
I primi possono andare via email; per quelli decisivi è preferibile la raccomandata A/R o la PEC.
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